Trimisi acasă cu ordin să rămână productivi în timpul pandemiei, cei care sunt angajați încearcă să-și dea seama de noul normal. Pantaloni versus pijamale? Șosete sau papuci? Tunși și frizați sau nebărbieriți? Office versus G Suite?
La ultima putem primi răspuns de la angajatori, desigur. Acuma, departe de orice alegere am face în IT luată la locul de muncă, angajații pot avea o libertate considerabilă în a-și alege accesoriile care le-ar putea face existența la distanță suportabilă, și mai ușoară.
Și nu există un instrument de afaceri care să se potrivească mai bine decât un browser atunci când vine vorba de accesorizare. Indiferent dacă sunt suplimente dublate sau extensii, aceste mici programe pot personaliza browserul în ceea ce pare un număr infinit de moduri.
Google Chrome este cel mai utilizat browser de departe – în luna martie, a reprezentat aproape 69% din toată activitatea pe browser – și este cel mai logic să evidențiăm suplimentele sale. Am selectat cinci dintre acelea care ar trebui să facă lucrul acasă mai productiv.
Office Online
Microsoft Office, intr-adevăr, ne scutește de a naviga pe office.com și de a ne conecta la un cont Microsoft sau Office 365. Ca pagină de pornire Office, extensia oferă acces rapid la toate aplicațiile online disponibile prin contul utilizatorului, de la Word și Excel la PowerPoint și Teams.
Nu uitați: Acestea sunt versiunile online ale Word, Excel și așa mai departe, și nu sunt în conformitate cu aplicațiile instalate local.
După instalarea suplimentului, faceți clic pe pictograma logo-ului Office de lângă bara de adrese și selectați alegerea corespunzătoare; cei cu acces la un cont Microsoft sau Office 365 ar trebui să aleagă partea de jos dintre cele două – „Sign in with a work or school account” – și apoi să introducă datele, eventual.
Din meniul derulant care apare, alegeți una dintre aplicațiile disponibile pentru contul respectiv sau unul dintre cele mai recente fișiere accesate anterior de pe OneDrive. Altfel, făcând clic pe „Upload and Open” se afișează un selector de fișiere, din care poate fi deschis un document stocat local de aplicația corespunzătoare. (Înainte de deschiderea acelui fișier, acesta este încărcat automat pe OneDrive, depus într-un folder numit „Office Extension”).
Descărcați Office Online aici.
Folosiți Edge și nu Chrome? Deși acest supliment funcționează în Edge care este bazat pe Chromium, aceeași funcționalitate a fost inclusă în noua filă a browserului. După ce vă conectați la Edge cu datele pentru Microsoft 365 sau Office 365, puteți selecta „Office 365” din meniul derulant care apare după ce faceți clic pe pictograma rotiță a noii file.
Zoom Scheduler
Dacă organizația sau compania dvs. se bazează acum pe Zoom pentru a organiza întâlniri video și pe instrumentele de productivitate Google, inclusiv Calendar, veți dori să adăugați această extensie la Chrome, dacă nu folosiți deja aplicația de sine stătătoare Zoom.
Din noua pictogramă Zoom-ish de lângă bara de adrese, puteți lansa o sesiune Zoom în mers, cu sau fără video pornit pentru început sau să programați o întâlnire Zoom ulterioară în Google Calendar. Atât pentru reuniunile Zoom cât și pentru cele viitoare, Calendar trimite o invitație către participanții numiți, oferindu-le un link pe care să dea clic.
Opțiunile de setat pentru fiecare întâlnire variază de la video on-or-off (separat pentru gazdă și participanți) la înregistrarea întâlnirii, permițând participanților să se alăture înainte de a sosi gazda și mutarea tuturor participanților la intrare (o mișcare inteligentă pentru întâlniri mai mari). Puteți alege, apoi faceți rezultatul să fie implicit pentru toate ședințele viitoare.
Eliminarea invitațiilor la întâlnire este mai rapidă dintr-o aplicație de planificare familiară precum Calendar decât prin interfața nativă a Zoom, care necesită un pic de efort nu numai în aplicația Zoom (sau în interfața web a software-ului de conferință video), ci și în Calendar.
Descărcați Zoom Scheduler aici.
Folosiți Outlook mai degrabă decât Calendar? Zoom oferă, de asemenea, modalități de integrare cu calendarul Outlook, fie în aplicația de sine stătătoare a Office 365, fie în versiunea web, care se bazează pe un plug-in sau un supliment.
O comparație între cele două este disponibilă aici.
Chrome Remote Desktop
Întreprinderile mici care și-au trimis angajații să lucreze de acasă pot avea puțină sau nicio experiență în furnizarea de asistență tehnică la distanță. Singurul administrator IT al firmei nu se mai poate plimba prin sala de birouri ca să depaneze pc-urile sau mac-urile.
Chrome Remote Desktop de la Google ne ajută să automatizăm lucrul acasă conectându-ne la interfața Internet a computerului de la distanță și a instrumentelor de asistență în acest sens ale firmei și cam atât.
Apropo, URL-ul oficial este: https://remotedesktop.google.com/access/.
Chrome Remote Desktop face un lucru – deschide interfața de utilizare web pentru instrumentele de control de la distanță Google pentru preluarea controlului unui alt dispozitiv.
De acolo, facem un singur clic pe „Remote Support” în partea de sus, apoi alegem „Get Support” sau „Give Support”. Apoi, deschidem o sesiune în care partea care oferă asistență preia controlul asupra celuilalt dispozitiv pentru a-și da seama care e problema.
Aceste instrumente sunt de bază și, astfel, ușor de utilizat. Dacă aveți nevoie de mai multe informații, consultați acest document de asistență.
Descărcați Chrome Remote Desktop aici.
Papier
Nu ați avut timp să cotrobăiți prin birou sau prin depozitul de aprovizionare al companiei pentru post-it-uri, sau cartele index înainte de a reveni acasă? Sau ați rămas complet fără ciorne ori le țineți pentru alte utilizări? Sau poate nu mai aveți loc unde să le puneți în micul vostru birou?
Papier este de folos pentru Chrome, ușurându-vă adnotările zilnice – note scurte, note lungi, orice, în timp ce încă lucrați în browser. Rezultatele sunt stocate chiar în Chrome, deci nu este necesară sincronizarea, ceea ce ușurează munca, deoarece sincronizarea vă scoate din ritm, de multe ori.
Papier apare într-o filă nouă pe Chrome atunci când dați click pe extensie, cu un editor de text disponibil instantaneu pentru preluarea notelor în timp ce încă vă aflați în browser.
Extensia oferă doar un indiciu de formatare, suficient pentru început, dar aceasta este în esență o ciornă pentru gândurile exprimate în text simplu.
Dezavantajul său cel mai mare? Deoarece solicită o nouă filă, cei care se bazează pe asta, să spunem, cei care lansează noi file frecvent, mai degrabă decât introduc adresele site-urilor în bara de adrese, pot să fie derutați. Pot să continue să scrie adresele propriu-zise în bară, fără probleme.
Checker Plus pentru Google Drive
Companiile care lucrează cu G Suite de la Google în loc de Office 365 pot alege dintr-o selecție largă de extensii Chrome.
Am inclus și Checker Plus pentru Google Drive datorită centralității serviciului de stocare online al G Suite, al oricărei aplicați individuale – Docs, Sheets, Slides și celelalte – ca depozitar al fișierelor, partajate sau nu.
În mod special, Checker Plus își avertizează utilizatorul cu notificări atunci când un fișier partajat a fost modificat, asemenea Dropbox. Făcând clic pe pictograma extensiei apare, de asemenea, pe ecran un pop-up care afișează conținutul linkat al Google Drive, care poate fi căutat și sortat. Fișierele pot fi deschise sau redenumite și se pot obține linkuri către un fișier partajabil, fără a fi necesar să creați o nouă filă și să deschideți Drive ca de obicei.
Același dezvoltator a creat și Checker Plus pentru Gmail și Checker Plus pentru Google Calendar, două extensii suplimentare care pun la dispoziție o mulțime de instrumente din interiorul browserului pentru acele aplicații web.